软件解决方案，使业务运作更有效率

如果你经营或管理一家企业，你就会知道，通常情况下，日常的操作——那些本不应该是什么大不了的小事，但最终却占用了你一天中的大量时间——如果你不把它们放在最重要的位置上，它们就会堆积起来，变成大问题。你有一个优秀的员工团队，但即使有他们的帮助，日复一日的责任往往会压倒团队，使其难以高效工作。特别是如果你的团队规模很小，即使是一个小小的日程安排危机或客户服务问题也会让你陷入困境，花费大量时间。

这就是为什么越来越多的企业主和管理者正在使用技术来帮助简化、组织和提高其业务场所的效率。金博宝体育app无论你是在经营一个只有几个员工的小公司，还是一个拥有整个团队的大公司，这些解决方案都可以帮助你提高效率，把那些琐碎的任务交给你，这样你和你的团队就可以专注于更重要的工作。我们在下面列出了一些我们最喜欢的想法。

POS软件/升级

大多数零售公司都有某种POS系统——为了结账和使用信用卡，你必须这样做。然而，在过去，它通常是一些过时的、复杂的系统，包括一个单独的寄存器、一个信用卡机、一个单独的收据或发票打印机，以及一个单独的电子表格来跟踪库存和填写订单。如果其中一个出现了错误，整个系统将不得不重新开始。

记录或打印订单，手动输入CC详细信息，打印收据或发票，然后登录电脑生成运输标签的日子已经一去不复返了。现在，许多POS软件服务提供所有这些和更多在一个易于使用的POS软件程序。

其中大多数，如Shopify等，都可以通过电脑甚至手机上的应用程序使用。这些POS平台简化了一切，并在一个地方完成。从客户下订单的那一刻起，从运行卡到生成发票，创建运输标签，甚至处理客户服务和后续电子邮件，所有的事情都在该平台上处理。客户的数据保存在他们创建的帐户中，使他们和您更容易跟踪他们的订单历史。折扣，税收，甚至退款和换货都在这个应用程序中处理。

这些程序非常有用，因为你不仅可以跟上客户和他们的订单，而且这些POS平台可以帮助你跟踪库存(并自己下订单)，处理客户服务电子邮件，广告/促销通讯，折扣代码和奖励，甚至收集税务信息，使你更容易报税。它为您处理所有POS工作。

最重要的是，这些平台大多价格合理，通常有不同的“等级”，你可以根据你想要和需要的服务/你的业务量来付费。一些公司提供包月订阅，而另一些公司则可以直接购买。选择权在你。但无论哪种方式:获得POS平台将为您节省大量时间和金钱。

调度和计划软件

大多数企业都有一些类似的日程安排和计划软件，或者至少有一个他们参考的电子表格。但是，通常情况下，如果系统组织得不好，过时，或者不能被整个团队利用，错误就会发生，而且经常发生。一个把你所有员工的日程安排和你自己的个人日程安排都放在同一个地方的软件听起来不是个好主意吗?如果这个调度软件还处理团队/员工管理的其他方面，如组织休息，处理休假，假期和产假/丧假，甚至记录加班时间，会怎么样?并组织这些分析，以便您可以查看它们并根据生产力做出决策?

幸运的是，现在市场上有一些非常棒的视觉计划和时间表软件程序/应用程序可以做到这一点，甚至更多。这些程序很棒，因为它们不仅可以处理基本的日程安排，而且还提供了更多的功能——包括实时查看性能、成本与时间的关系等等。日程安排是一件令人头疼的事情，因为它通常涉及的不仅仅是只是调度。你要努力公平对待每个员工，同时尊重他们的工作之外的义务、休假请求，努力确保没有人加班太多，等等。有了一个简单的系统，所有这些都为你完成了，消除了工作场所的冲突，让整个团队都能轻松登录和查看自己的日程安排，以及使用该程序每天登录和注销工作(即打卡)等等。

资源调度软件对于任何管理着一个规模可观的团队，并且厌倦了每周花费数小时的经理或企业主来说，这是一项伟大的投资。有了出色的图形，实时更新和有用的分析，你再也不会回到那个无聊的Excel电子表格了。

会计软件

一些POS软件/应用程序，甚至偶尔的调度应用程序都提供应用程序内的会计软件，这绝对是你的一个选择。

但是，如果你的企业规模较大，或者你要处理大量的管理费用、库存成本、管理许多员工的工资单，或者只是不愿意独自处理企业财务(包括税收)，那么记账软件就是一个好主意。任何一个簿记员都会告诉你，这些会产生巨大的影响，让你的业务负责，减少出错的余地。

簿记软件可以处理你的业务收入和支出的财务方面，包括销售、退款、库存成本、工资、奖金、遣散费/工人补偿、保险支付、税收、费用、业务和用品成本等等。许多新的软件选项甚至允许你将软件或应用程序与你的银行/商业账户联系起来，保存你的信用卡信息，并在网上购物和支付账单。

办公室云和其他通信

如果你有一个庞大的团队，可以考虑使用云计算或其他应用程序/通信软件来简化办公室通信，让每个人都可以通过手机或电脑轻松沟通。无论是通过聊天、视频会议还是内部电子邮件系统，所有的信息都被存档，信息可以很容易地在同事之间共享，帮助每个人更高效、更快地完成工作。

有许多应用程序和软件程序可以用于办公室通讯;选择你最喜欢的就行了。如果你不想花钱购买其他软件，你可以使用现有的平台，如Skype、Zoom、Microsoft Team或Google chat，但你不会有那么多令人兴奋的新功能。

电子邮件营销

你可能认为电子邮件现在已经过时了，没有人再读那些来自公司的“垃圾邮件”了，但实际上你错了。

“营销电子邮件”的艺术仍然非常强大。顾客和客户仍然每天都注册时事通讯，高兴地注册以获得他们最喜欢的产品或服务的信息。他们享受比普通人更了解自己喜欢的产品和公司的感觉。

如果你经营的业务依赖于市场营销，那么时不时地发送新闻通讯或促销邮件就是一笔好生意。你不必过度锻炼，但即使一年锻炼一两次也会产生巨大的影响。如果你要做这些促销邮件，你需要一个邮件列表。此外，如果你有一个电子邮件列表，你需要一个电子邮件营销平台来保持所有的组织和在一个地方。

这方面的好电子邮件平台包括老的MailChimp，以及许多其他新的和高效的电子邮件营销平台。无论你是通过手机上的应用程序还是电脑上的应用程序来整理电子邮件，这些程序都可以帮助你快速地为你的整个列表制作专业、高效的电子邮件，同时帮助你整理和组织所有其他信件，跟上会议和新联系人的节奏，等等。这些平台还可以处理办公室间的电子邮件，提醒你回复客户和联系人，甚至在你太忙的时候生成表单电子邮件。

这些只是关于优秀的在线平台、应用程序和软件的一些想法，它们可以帮助你的业务更有效地运行，节省你的时间，提高员工的工作效率。通过升级你在办公室的技术，你可以处理金博宝体育app那些以前占用你所有时间的烦人的日常任务，并专注于经营你的业务更重要(和有趣)的方面。犒劳自己一些新鲜的东西商业技术金博宝体育app今天。你的员工和客户会为此感谢你的。