考虑到大城市办公空间租金的不断上涨,远程协作是一种非常合理的策略。例如,一家公司青年噪音雇用了100名员工,其中85名远程工作,现在可以正常工作,而只租用15名员工的楼层!对员工来说,也有一些潜在的好处值得期待。例如,远程协作意味着更少的旅行和更多的时间来完成工作。所以,这对每个参与者来说都是双赢的。
如果你是一个粉丝,下面是一些你目前可以用于在线协作的最佳工具。你会发现这个列表只包含免费或低成本,但仍然非常有效的工具。这是因为有这么多选择,远程协作不应该很贵。
这是列表;
- 世界钟(4.99美元)
世界时钟是一个简单的工具,允许您添加所有您关心的时区到仪表板,然后在地图上显示它们,以帮助您更好地可视化时差。这将使跨时区安排会议变得容易,而不会给其他团队成员带来不便。
- 松(5美元/月)
Slack在市场上并不是新产品,但不可否认,它是最好的产品之一。有了这个应用程序,你不需要互相发送电子邮件。只需将团队中的每个人添加到一个组中,并分享应用程序中的所有内容。你还可以将Slack与其他应用程序集成,如Hangouts。
- 乱涂乱画(9美元/ user /月)
这是一个有趣的应用程序的名字,是的,但背后的想法是不容置疑的。这个在线工具通过每个成员的网络摄像头在预设的时间间隔自动拍摄一张照片。这样,就很容易知道谁在线,他们在做什么。一个成员可以通过点击另一个成员的脸来快速发起视频聊天。
- Trello ($ 5 / user /月)
Trello是一个非常经典的应用程序,旨在帮助组织团队里程碑。该应用程序允许你为每个团队成员分配一张任务卡。当他们完成分配的任务时,会员需要归还他们的卡片。当卡片返回时,Trello将对它们进行组织,以便您可以了解整个项目的进展情况。
- Cloud9(19美元/月)
如果你的团队中有程序员,那么Cloud9是必须的。Cloud9的设计方式允许成员在同一个项目中协作编写代码。但这并没有结束。使用Cloud9,会员不必在单一的物理工作站工作。只要他们有了应用程序,他们就可以在世界各地的任何一台机器上工作。
- Dropbox(免费)
在分享照片、文档和大多数其他数字文件方面,很少有在线工具能击败Dropbox。只需创建一个共享文件夹,并要求您的团队成员将所有内容放到其中,以便团队中的其他人都可以访问它。
- Meldium(24美元/月)
最后,与每个组织一样,您可能希望通过对某些文件进行密码保护来控制对关键数据的访问。Meldium就是为此而设计的。使用这个在线工具,会员甚至不需要密码。相反,团队经理将为每个成员分配一个登录,这样他们就可以通过一次点击登录他们的帐户。
总结
除了这7个应用程序,远程团队经理还建议获得员工跟踪软件,以帮助他们更好地管理员工时间。一种在线工具,例如ClockSpot例如,它可以让你监控员工的几乎每一步。您可以稍后生成定制的报告,以确定每个员工的生产力。