如何保持你的小企业有效运行而不打破银行-妈妈博客社会金博宝app体育

尽可能自动化任务

无论您是尝试将工资单自动发送给员工，还是尝试将收据自动发送给与您合作的供应商，这都无关紧要。业务自动化不是一种奢侈品，事实上，它是一种必需品。我们生活在一个竞争非常激烈的环境中，将一些单调的任务自动化可以节省大量的时间。它还可以帮助你的团队更有效率。对您来说，在一开始实现任何类型的自动化流程可能有点昂贵，但您很快就会发现这是降低成本的最佳方法之一。你可能还会发现，它还能帮助你提高整体业务效率。

鼓励人们聊天

发送一个快速电子邮件甚至给某人发一条聊天信息似乎是一种非常有效的方式，可以让你得到你想要的答案，但与此同时，你必须记住，它也可能产生相反的效果。接下来的反复也是如此。谷歌聊天，Skype和Zoom都有自己的一套可用的通信工具，如果你想给你的同事快速发送消息，这是理想的。如果你想在这里帮助你的团队，那么明智的做法是尽自己的一份力量来鼓励面对面的交流。这将帮助你保持你的公司向前发展，也将防止问题花费比应该解决的时间更长的时间。

限制任何干扰

在上午9点开员工会议，然后在上午11点开另一个会对你不利。如果你知道你的团队很难高效地完成任务，那么这可能是他们经常被打断的结果。如果可能的话，你需要试着把所有的会议安排在同一天，这样你就可以减少不断的干扰。你也知道你的团队在这一天的生产力会较低，所以你可以预测任何受影响的工作流程。在你的工作日历上划出不被打扰的时间，这样团队成员的工作效率也会大大提高，所以如果可能的话，你必须牢记这一点。当然，会议并不是唯一的违法者。你还需要注意一些事情，比如不断的电子邮件，聊天信息，甚至通知。一般来说，在受到干扰后，你需要一分钟才能开始高效地工作。如果你想在这里做出改变，你可以使用很多软件选项，而且它们也不太贵。

在上班前召开每日会议

会议有时是必要的，如果你需要召开会议，那么你需要注意会议持续了多长时间。你最不希望看到的就是他们在工作的时候吃东西。尽量确保你的会议时间更短、效率更高，并确保会议不超过10分钟。如果你能在每个人都安顿下来的工作日开始前做这件事，那么你就能从中受益。这对你来说是一种很好的方式，可以确保每个人都能跟上最新的发展，更不用说它可以帮助你让你的团队保持在循环中。保持会议简短而温馨也能帮助你减少浪费的时间，还能让你的公司尽可能高效地运转。如果你担心你的团队在工作中有压力，或者如果你想更好地支持他们的心理健康，那么雇佣他们可能是一个好主意牧师保健．

一次只做一件事

你可能认为自己很擅长同时处理多项任务，但不幸的是，事实并非如此。如果你在笔记本电脑上打开了很多标签，那么这将阻止你有效地专注于当前的任务。如果你想要解决这个问题，那么你就需要专注于一项任务，并且你还需要确保在你完成当前工作之前不会进入下一个部分。单一任务可以帮助你完成更多任务，因为这意味着你的项目不会半途而废。如果你同时在做很多项目，很容易让人误以为自己效率很高，而实际上你什么都没完成。

不要急着做事

对你的时间或精力最常见和最低效的利用之一就是那些“有第二秒钟”的时刻。就工作效率而言，这样的干扰往往会非常分散注意力。那么，为什么这样的会议不利于你的办公效率呢?事实是，几乎没有什么重要的事情可以在一分钟内完成，这意味着这些快速的互动通常会持续15分钟或更长时间。在你意识到这一点之前，你已经有了一个非常低效的系统，你可能会发现它也占用了一天中的大量时间。如果可以的话，你需要坚持在需要的时候开会，甚至要求你的团队互相发邮件讨论一些快速的事情。在经营企业时，沟通是一切，但与此同时，你必须确保你在任何时候都以最好的方式促进它。如果你不这样做，那么你可能真的会错过你的业务效率。