帮助您为新业务建立和管理船队的重要提示

图像信用

车队是企业购买或租赁的一组车辆。无论你是经营一家建筑公司还是一家园林绿化公司，在你的业务扩张中，可能会有一个时候你需要建立一个车队。当你需要一到两辆以上的车辆来经营你不断增长的业务时，情况会变得更加复杂。这是因为您需要找到一个信誉良好的供应商，获得必要的资金来资助车队，更新您的保险和责任政策，雇用和培训新员工，照顾员工的安全和福祉，等等。

重要的是要更多地了解如何为您的企业建立车队以及如何有效地管理它。这将帮助您建立一个成功的车队，并按预期发展您的业务。

这里有一些更多的信息来帮助你开始。

1 .考虑你需要多少辆车

在你组建车队之前，你的商业计划目标必须是最新的。审查这些商业文件将帮助您做出明智的决定，你将需要建立你的车队车辆。这是因为你会知道你正在扩大你的业务的速度，你可以获得与你的目标一致的车辆的数量。

你可以选择每年购买几辆车，慢慢地建立你的业务。或者，您可以选择一次性购买整个车队。如果你选择后者，你可能需要考虑寻找最适合你情况的投资者或财务计划。无论你选择哪个选项，你都需要确保你是基于事实信息做出决定的，而不是猜测你需要多少辆车。这会给你带来很多问题、压力和经济困难。如果你不知道你要建造的船队是什么或者为什么要建造，你也很难获得融资或投资。

这一点很重要，因为这不仅关系到你的车队想要拥有多少辆车，还关系到为这些车投保、雇佣新员工驾驶这些车以及对更多的人负责。你还需要知道什么样的车辆最适合这项工作，最具成本效益和未来的，例如，你可以考虑电动汽车。在你签署任何合同和购买任何东西之前，确保你有一个正式的计划来扩展你的业务。

2 .购买合适的保险

法律规定任何道路车辆都必须投保。当你从一辆车转移到多辆车时，你需要找到一个新的保险政策。许多组织提供专门设计的车队保险，使企业更容易和无麻烦地增加车队，并使他们在一个政策下得到保护。这使得车队管理人员可以方便地掌握保险情况，因为所有车辆都将一次性投保，避免了每辆车单独投保的需要。批量购买车队保险也比为每辆车购买保险便宜得多，特别是如果你计划大幅扩大业务。它还将确保所有的政策和合同对每个驱动它们的人都是平等的，并涵盖您的所有业务需求。

你应该进行研究，看看哪些保险公司是可靠的和可信的行业，可以满足你的所有要求。一些公司的车队只配备两辆车，而另一些公司的最低车辆数量要求更高。典型的车队保险政策将涵盖一系列车辆类型，如轿车、卡车、货车和公共汽车。根据您选择的保险级别，它还可能包括:

• 法律费用
• 车辆恢复
• 灭失或损坏
• 更换钥匙或锁
• 医疗费用
• 个人物品
• 故障覆盖
• 礼貌的车
• 预告片
• 在国外开车

确保你找的公司有良好的声誉，能满足你的一切需求。拥有一支具有多种功能的舰队将在不幸事件中发挥重要作用。你应该熟悉保单上的任何例外情况，并确保你的员工知道。

#3车辆保养

作为一家企业，你要对车辆和驾驶车辆的员工负责。因此，创建一个归档系统是很重要的，它将帮助你保持条理，并保持重要文件，如保险、税务和员工详细信息的安全和最新。

你还需要决定谁来负责车辆的维护，比如加油和保养车辆。所有员工在使用车辆前应接受充分的培训。他们需要知道这些车是如何工作的，这些车能做什么，不能做什么，在紧急情况下该做什么，以及他们对自己维护这些车的期望是什么。一些公司将为员工建立一个安全检查系统，并为员工提供一张信用卡，使他们能够加油，清洁车辆并在路上使用它来支付其他费用。你应该研究一下商务燃气卡功能了解这是否适合你的企业。

# 4品牌

许多企业选择利用拥有车队的优势，并利用它来推销自己的品牌标志到车辆。这是获得免费和本地广告，因为你的员工在当地开车。这应该包括你的公司名称，你是做什么的，以及联系你的方式。不要让信息超载，否则会太复杂。让你的车辆脱颖而出，在人群中很容易被发现。

你应该确保你让你的保险公司知道你对车辆所做的任何改变，以确保它不会无效。

如果您是业务新手，构建和管理船队可能是一个压倒性的概念。遵循这些建议，确保你有一个正确的开始，并为你的业务扩张做出积极的贡献。