你把你最珍贵的东西放在哪里?很有可能,它们被储存在一个不那么安全的地方。我们把出生证明和纳税申报表放在阁楼的纸板箱里,把婚纱照和婴儿照片放在电脑的硬盘里。一场大火就能摧毁那些珍贵的文件和记忆,但一个漏水的屋顶,一只挖洞的老鼠,以及其他你没有意识到的环境危害也可能如此。电脑文件可能会在电力激增、水溢出、病毒,甚至是不小心把笔记本电脑掉在地板上时被损坏。一旦这些文件和文件消失了,就永远消失了。
这意味着你需要考虑保护贵重物品的新方法。无论你是想保护纸质文件、电脑文件、婚纱、受洗礼服、相册还是其他贵重物品,你都需要寻找特定的方法来保护所有东西的安全。
尽可能多地复制文件
是的,复印的护照并不能取代真护照,但如果你的护照丢失或被盗,它是一个必不可少的工具。作为Paula Sollami Covello写道:“把一份放在家里,另一份放在你的随身包或洗漱包里,回家后把一份交给你信任的人。为你的旅行团队中的每个成员做同样的事情。你也可以扫描并保存在一个安全的电子文件中,然后通过电子邮件发给自己。”
所以开始影印你所有的重要文件——出生证明、护照、社会保险卡、驾照——为你自己和你的家人。
然后,复制其他类型的文件:例如,如果你在网上报税,你没有理由不能打印两到三份完整的纳税表格,而不是一份。如果你的相册里有照片,把它们拿出来扫描到你的电脑里。然后至少为你的电脑硬盘做三个物理拷贝,以及一个内部备份.(因为你每天都更新你的电脑硬盘,所以最好每个月将更新过的硬盘重新复制到一个外置硬盘上。)
你拥有的最重要的文件、照片和文件的副本越多,你就有更多的地方可以存储它们。你储存重要文件的地方越多,你就有越多的备份,以防你家里存储的文件出现问题。
把你珍贵的物品存放在离家很远的地方
一旦你复制了你需要的文件和珍贵的财产,你应该把它们放在哪里?以下是一些选择:
- 保管箱是存放重要文件的好地方。它们不够大,放不下大件物品或一堆东西,但它们是存放出生证和电脑硬盘副本的好地方。
- 办公室往往有一点额外的空间;如果你的办公桌还有空间,可以放一个电脑硬盘或者家人护照的复印件。当然,不要存放任何你不想让你的雇主发现的东西,但标准办公桌上肯定有足够的空间放一些重要文件。
- 存储单元都是保护个人物品的好地方。许多单位都有气候控制,并有24小时保安,这意味着即使你不在,你的东西也会很安全。
这个系统是如何工作的
让我们以一个这种类型的存储系统如何工作的示例结束。假设你是住在芝加哥的一家人。你在城市的家可能没有足够的壁橱空间来放结婚礼服、洗礼礼服和婴儿鞋等实物纪念品,所以你把它们都打包起来,找一个独立的存储空间保护好个人物品.
这一点也很重要,因为芝加哥最近的记录显示盗窃率为26%;这意味着你的家有超过四分之一的机会被抢劫。把你最重要的文件的副本和实物纪念品一起存放在一个自助存储单元里,不管家里发生什么事,都能保证你的财产安全。
然后,你在办公室的抽屉里放另一套家庭最重要文件的副本,包括一份电脑硬盘的副本,在家里放第三套文件。原始文件——实际的出生证明和护照——要放在银行的保险箱里,因为你不能失去它们。
无论你是住在芝加哥,还是住在波士顿、纽约或洛杉矶等其他城市,这个系统都是保证你的文件和贵重物品安全的必要条件。即使你住在郊区或农村地区,把你最重要的财产复印一份,并放在多个地方,这有助于确保你的财产在任何情况下都是安全的。