今天，越来越多的学术机构正在取代他们的校友关系管理系统，从使用传统的工具，如Mailchimp，谷歌表格，Excel表格等与复杂的校友管理软件。使用传统工具处理校友关系是可行的，但一旦你的社区显著扩大，成功管理校友网络的增长将变得具有挑战性。

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另一方面，管理一个集中的校友数据库和同步几个工具来进行良好的沟通和校友拓展变得越来越困难。有了完善的校友管理平台，学术机构可以非常方便地发展和跟踪校友关系。

那么，让我们仔细看看为什么你应该立即投资校友管理软件的所有原因。

加强校友关系控制

有了集中管理系统，你就能更好地控制校友关系。您可以轻松地管理参与活动，多个外展渠道，并安排校友活动。有了合适的校友管理平台，你将创造奇迹，顺利发展校友社区。

在提到了使用校友管理软件的一些好处和理由之后，我们再来看看Graduway.com校友平台是一个端到端的校友管理软件解决方案，可以帮助您轻松地发展和管理您的校友网络。

此外，它还为您提供了计划和组织成功的校友活动的可能性，让更多的校友参与，并从校友那里收集资金，同时管理多个筹款活动。最终，它为校友网络的表现提供了强大的分析。

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存储和管理基本校友数据

一个基于校友管理软件的平台将所有校友数据存储在数据库中。此外，该数据库会在每次小更新时自动更新。

拥有该数据库有两个关键优势。它可以帮助你的学术机构发布关于你的校友的重要和最新信息，这是一个增强可信度的有力方式。另一方面，管理这个数据库可以让你与校友保持联系，这表明你的学校即使在学生毕业后也会继续关心和支持他们。

提供与校友保持联系的工具

好校友管理软件为您提供所需的全套服务，以保持强大的校友联系。如果没有校友软件解决方案，你将不得不使用一个平台收发邮件，另一个平台更新社交媒体，另外一个平台更新校友相关信息。

由于要跟踪这么多不同的平台，他们很难进行有效的沟通。相反，校友管理平台在一个平台上整合了电子邮件、活动更新、社交媒体帖子以及更多的功能。

这将确保你的校友相互了解最新情况，并保持强烈的友谊感，将他们联系在一起。为他们提供一个统一的平台最终会让他们更容易找到新的可能性，安排会议，并与你的机构保持联系。

让筹款变得简单

许多学术机构依靠赞助商来举办筹款活动等活动。一个活跃的校友网络可能是一个机构可以从中获利的最佳资金来源。

基于校友管理软件的平台使得通过校友网络筹款非常简单，因为你只需要发布一个请求，每个成员都会收到通知。

一旦会员开始捐款，该软件就会跟踪收到的金额以及捐款的人。在通过出售门票筹集捐款的活动中，校友管理软件可以记录卖出了多少张门票，价格是多少，以及谁购买了门票，有助于简化活动管理，提高资金的透明度。

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强大的分析

校友管理软件是伴随着强大的分析，告知如何好校友的努力。有各种校友数据排序功能，这些功能基于地理、兴趣、职业等。

通过分析，你将了解本周或本月你与多少校友建立了联系，有多少校友在平台上很活跃，他们的偏好是什么，他们对哪些校友参与活动做出了回应，哪些校友提供了最多的信息，等等。

最后的话

如今的学生和家长在选择申请学校时比以往任何时候都更有洞察力。虽然小册子和攻略毫无疑问是你学校质量的重要证明，但你最有价值的资产是你的校友网络。一个强大的，可访问的校友网络是你的学院的最佳倡导者，这是立即开始使用校友管理软件的最终原因。