莎伦有自己的生意。她在家工作，只要能上网，她想在哪里工作就在哪里工作。她不是一个在家工作的妈妈。她更像是一个数字游民。
莎伦为一些公司做会计，这些公司太小了，没有会计人员，也太忙了，没有时间担心会计软件。莎伦很成功，雇了另外三个女人，其中两个是妈妈的，来接手她的工作。
她变得越来越大，越来越忙，以至于要在网上寻找一个时钟解决方案。
莎伦当然很了解账本，为工资单做时间记录。问题是这有点麻烦。她的“虚拟”员工在不同的时间工作，而且经常是随心所欲。
她按小时付工资，需要知道他们什么时候开始和结束。她需要知道他们的工作时间是如何累积的，以及她离预算有多近。
例如，没有这样的历史，沙伦无法预测她未来的需求，她想要成长到足够多雇两个助手。
同样重要的是，她必须准确、及时地处理工资和税收，并与FLSA的指导方针保持一致。
电子表格用不了太久。
她可以在纸上手动做她需要做的事情，但这违背了准确性。当然，她还可以使用Excel或谷歌Sheets中的电子表格进行管理。两者都提供内置模板。
模板使完成和保留更容易。但是，如果没有大量的时间消耗，它们在趋势化、集成或向下钻取方面不会做很多事情。
同样的，QuickBooks, Freshbooks, CS Ledger和其他工具都可以帮助处理，但是当你需要的只是一个在线时钟时，它们的功能也显得臃肿沉重。
据时钟点网的布列塔尼·汤普森所说，她为时间和考勤跟踪软件在美国，莎伦需要避免“每周时间表噩梦”。
其中一个问题就是从员工那里收集工作时间表。让他们实时完成表格总是很困难的。
但是,盖尔·塞瑟姆斯为Chron.com网站撰文称，“在小企业中，一名员工的缺席或习惯性迟到可能会扰乱生产计划，导致其他人重新安排计划中的休假，如果客户服务受到影响，这将对公司造成严重影响。”
在线时间跟踪软件的优势是什么?
莎伦，我们假设的企业家，出于几个原因选择了一个在线时钟。
其中一个原因是减少员工的阻力。雇主向来不喜欢钟表。他们发现这是一个有辱人格和不可靠的过程。但是，一个好的在线系统是有吸引力的，参与者可以浏览和访问他们的记录。
另一个是减少处理时间。因为没有手工记录，没有考勤卡，也没有电子表格，沙伦可以让系统更快、更容易、更准确地工作，
这也让她的员工保持诚实;并不是说他们不值得信赖，而是在入住和退房方面不会有任何闪失。
而且，考虑到她的工人有灵活的工作时间，沙伦就不用同时应付所有的数字了。有了远程工作的员工，她就能实时知道谁在哪里、什么时候工作。
此外，记录的数据与她正在运行的其他系统集成。例如，她可以将工作时间与特定客户的成本联系起来。
最好的在线时间跟踪系统允许员工通过包括固定电话在内的任何设备进行报告。该报告为Sharon提供了一个易于阅读的仪表盘显示，以便她能够及时做出必须做出的决定。
在我们描述Sharon的案例中，她没有全职员工，所以午休、PTO和休假都不是问题。但是，最好的系统也能做到这一点。
Sharon最终得到的是一个基于云计算的可审计的时间和出勤记录。它还具有可扩展性，允许她随着员工的增加而改变和扩展报告需求。
当然，这也给了她无价的内心平静。
作者简介
对于德赛尔温迪
标题:OutreachMama的超级连接器
温迪是一个超级联络人OutreachMama而且青少年噪音新泽西他通过拓展、合作和网络帮助企业在网上找到他们的受众。她经常写关于数字营销的最新进展，并专注于根据行业和竞争对手制定定制的博客推广计划。你可以在电话上联系她推特．
