办公室必备技术-妈妈博客协会金博宝app体育

如果你正在布置一间新办公室，有很多事情需要考虑。除了办公家具和建立新的能源和水合同，你需要做的最重要的事情之一是整理你的团队将使用的技术。金博宝体育app不管你喜不喜欢，现在的办公室完全依赖于科技，所以尽快把它整理好很重要。金博宝体育app

电脑

当然，电脑是办公室的必需品。通过虚拟日历发送电子邮件、创建文件和安排会议。你需要确保你的电脑能够经得起时间的考验，不会很快过时。你可能会为了省钱而购买旧电脑，但购买你能负担得起的最新系列意味着它们将成为你更长的一种行为。还要考虑你所在行业的兼容性问题。例如，许多设计机构使用mac电脑，而标准的办公室工作往往使用pc。

打印机、扫描仪和其他设备

虽然许多办公室正在变得无纸化，但这并不意味着是时候扔掉你的打印机了。总有时候你需要一份文件的硬拷贝，所以给自己准备几台黑白和彩色打印机，以应对所有可能发生的情况。如果你需要发送纸质文件、支票或身份证件的证据，扫描仪会很有用。如果你计划召开视频会议，摄像头和麦克风是必不可少的。

电话系统

良好的电话系统是任何办公室的重要元素。它允许客户给你打电话，内部系统意味着员工可以快速、轻松地与其他部门的人取得联系，转接给相关人员，并在同一条线路上保持多个电话。一个Avaya电话系统非常适合这个目的，在全国各地的办公室都有使用。

屏幕和扬声器

举行会议和视频会议的会议室应该配备高清屏幕和高质量的扬声器，以确保每个人都能看到和听到正在发生的事情。麦克风也应该放在桌子周围，以确保每个人都能在会议室的桌子上发言，这样电话另一端的人就能完全参与到行动中来。理想情况下，你应该感觉他们几乎和你在一个房间里。